[Anna Callahan]: Huh? Sim, estou aqui. Sim.
[Matt Leming]: Tudo bem. Vá em frente e comece aqui. Reunião do Comitê de Serviços e Engajamento Público do Conselho da Cidade de Medford. Madame Clerk, você vai ligar para o rolo?
[Clerk]: Conselheiro Lazzaro. Presente. Conselheiro Leming.
[Matt Leming]: Presente.
[Anna Callahan]: O conselheiro Callahan está presente. Não ouvi dizer que você me ligou.
[Clerk]: Eu peguei você, Anna.
[Anna Callahan]: Obrigado.
[Clerk]: Conselheiro Scarpelli. E conselheiro Tseng.
[Matt Leming]: Presente. Quatro presentes, um ausente. A reunião é convocada para encomendar. Primeiro item que somos apenas, que vamos discutir é 24-354, a resolução de publicar um boletim informativo do Conselho da Cidade. Um rascunho do boletim informativo foi encaminhado para todos no pacote da agenda. Eu também, hoje, encaminhei uma cópia, um atualizado Cópia do boletim informativo com algumas sugestões para refletir os eventos da reunião na noite passada. Conselheiro Callahan, você tem um?
[Anna Callahan]: Sempre que terminar, eu só tenho duas mudanças muito pequenas.
[Matt Leming]: Ok, sim, sim. Vou compartilhar minha tela muito rapidamente, um momento. Okey dokey. Então, este boletim, conforme o. De acordo com o cronograma em que votamos anteriormente, foi redigido pelo presidente do conselho Bears. Eu enviei, encaminhei o link para todos aqui, fiz algumas sugestões e, em seguida, o conselheiro Bears hoje também editei aqueles para fornecer suas próprias sugestões. Então, se as pessoas têm algo que gostariam de adicionar ao boletim, Sinta -se livre. Vou começar com o conselheiro Callahan.
[Anna Callahan]: Desculpe, estou tendo problemas com meu botão de mudo. Estou aqui. Apenas duas coisas muito pequenas no primeiro parágrafo. Eu poderia Eu faria -nos usar uma palavra que não seja eleita. Eu tropecei quando li. E acho que se pudermos dizer que votamos no local ou, você sabe, há outras maneiras de dizer que eu usaria uma palavra diferente da eleita. Como é fácil de ler, como fomos eleitos para colocá -los, você sabe o que estou dizendo? Tipo, apenas mais uma palavra. E então o outro é ... desculpe, você pode esperar, desculpe.
[Matt Leming]: Estou tentando encontrar exatamente onde. Eu apenas, você disse eleito com votado, desculpe.
[Anna Callahan]: Sim, basta mudar para votar e então as pessoas não serão, elas não vão tropeçar. Pronto para o meu segundo?
[Matt Leming]: Bem, sim, ok, então parece que essa foi as nossas atualizações mais recentes do presidente do Conselho Bears. Parece que ele já atacou isso e o substituiu.
[Anna Callahan]: Então, estou saindo da que você enviou hoje, o que eu pensei que era o mais recente. Desculpe. Por que não mencionei minha única outra coisa e, se vocês já o consertaram, é ótimo. Está tudo bem? Está sob negócios gerais. O primeiro ponto de bala deve ser duas frases. Um sobre o orçamento e o segundo sobre o sistema escolar. É apenas um pouco confuso e meio que corre. Obrigado. OK.
[Matt Leming]: E você está vendo as mudanças que eu fiz? Isso está bem com você?
[Anna Callahan]: Parece ótimo. Ótimo.
[Matt Leming]: Legal. Obrigado. Alguém mais tem alguma sugestão para o rascunho atual do boletim informativo? Conselheiro Tseng.
[Justin Tseng]: Os três pontos que colocamos um e depois gostam de parênteses, dois parênteses, três parênteses. OK. Ou também poderíamos dividi -lo em pequenos pontos menores, mas não sei se isso vai se encaixar na página.
[Matt Leming]: Sim, com o PDF final, por que acabaria sendo formatado, não tenho 100% de certeza sobre isso. Mas eu concordo, isso geralmente o torna mais legível. Isso é útil.
[Justin Tseng]: Havia uma coisa que eu queria, em termos de substâncias, acho que você e o conselheiro Callaghan haviam se encontrado com a população brasileira, certa e teve uma sessão de grupo de escuta. Eu acho que valeria a pena mencionar em serviços de residentes. E não sei se cobrimos a sessão de listagem do centro sênior no último boletim, mas se não o fizéssemos, esse seria um bom lugar para mencioná -lo também.
[Matt Leming]: Que data foi essa? OK, sim. E lembro -me de qual foi exatamente a data em que nos encontramos.
[Anna Callahan]: Foi sexta -feira. Era uma sexta -feira, então foi há uma semana na sexta -feira. Eu acho que o 19º.
[Matt Leming]: Pode ser uma boa ideia resumir brevemente o que foi discutido ou apenas afirmar que fizemos.
[Justin Tseng]: Eu acho que qualquer um funcionaria.
[Anna Callahan]: Não sei se- apenas afirmaria que fizemos isso, honestamente. Eu acho que nós- porque, caso contrário, algumas pessoas podem se ofender que as coisas não foram mencionadas, e acho que é mais fácil dizer que nos encontramos com elas e tivemos uma discussão frutífera.
[Matt Leming]: Sim, ok. Eu sempre escrevo as coisas de uma maneira muito chata, então me avise se- Como esses dois são, você sabe, suficientemente descritivo.
[Justin Tseng]: Enquanto estamos nesse tópico, Carolyn, você ficaria confortável resumindo parte do que fez aqui nas duas sessões de escuta?
[Matt Leming]: Sim, eu estava na verdade, e e eu estava falando sobre como apresentar como apresentar isso, então eu estava, quero dizer, gostamos de fazer anotações deles, eu estava meio que pensando que talvez. Algum tipo de relatório trimestral, mas estávamos pensando, ok, você sabe, os moradores veem essas sessões de escuta como semi-confidencial? Tipo, eles não querem notas do que falaram para ser registro público? Então eu acho que essas coisas precisariam ser discutidas. Definitivamente seria um bom item da agenda para trazer à tona a próxima reunião de serviços residentes. Não tenho certeza se teríamos tempo ou podermos discutir extensivamente Esta reunião em particular porque não está na agenda, mas talvez pudéssemos.
[Justin Tseng]: Sim. Quero dizer, eu acho, quero dizer, minha interpretação das leis, tudo bem, porque já estamos falando sobre isso. Eu acho que é um lugar natural para discussão, mas também não quero pisar nos dedos dos pés de ninguém. E acho que faz sentido ter um número formal de papel se você quiser isso ou um formal Você sabe, isso está na agenda, com certeza.
[Anna Callahan]: Posso apenas brincar muito rapidamente?
[Matt Leming]: Conselheiro Calderon.
[Anna Callahan]: Obrigado. Eu só queria dizer que acho uma maneira fácil de fazer bem para as populações com as quais estamos conversando é que a pessoa que a organizasse apenas envie um rascunho. E acho que não vamos dizer nada super pessoal. Não vamos mencionar ninguém. Mas se enviarmos um rascunho e, ei, é isso que vamos dizer. Se você não nos informar na próxima semana, seguiremos em frente. Isso pelo menos nos dá, você sabe, Como lhes permite dizer, oh, você sabe, eles preferem que eles não mencionamos essa coisa.
[Justin Tseng]: Sim, isso faz sentido. E, você sabe, se estamos preocupados com, hum, , Acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto
[Matt Leming]: Sim, não, quero dizer isso, é definitivamente algo e eu também estava pensando assim que isso realmente surgiria no próximo item da agenda, porque algumas das coisas que fizemos aqui nas sessões de escuta seriam relevantes para o guia da cidade de que estamos falando, mas eu concordo que tê -lo. ser discutido e como as idéias como uma espécie de codificação e compartilhado com o resto do conselho é definitivamente o espírito daquelas sessões de escuta. Para o boletim informativo. Existe algum outro e, novamente, peço desculpas por algumas das atualizações de última hora, mas o objetivo com elas é resumir os eventos mais recentes que antecederam a reunião atual. Existe algum outro feedback que o indivíduo, que os conselheiros têm sobre o rascunho atual do boletim que você gostaria de ver?
[Justin Tseng]: Eu acho que parece bom, mas se você pudesse manter as edições na tela para mim, as coisas novas na tela para eu olhar rapidamente. Você tem um link para o? Eu tenho o link, mas isso não mostra, porque não temos acesso de edição, ele não mostra essas recomendações.
[Matt Leming]: Realmente, oh, oh. Sim, é por isso que estamos meio que. Oh, ok, ok, eu não, desculpe, eu não sabia disso, ok, então. Desculpe, eu estava claro sobre o processo para fazer isso. Tenho documentos do Google que compartilho com os conselheiros individuais que precisam para que estão redigindo a atual. Eu não sabia que as pessoas que apenas vêem essas coisas não vêem as edições atuais do conselheiro Lazzaro.
[Emily Lazzaro]: Uma sugestão, o rosa acima de onde está seu cursor, você pode mudar a palavra que sofre? Na reunião de 11 de junho, aprovamos uma resolução para reconhecer e discutir a campanha Stop the Stigma, que humaniza nossos vizinhos com transtorno de uso de substâncias, por favor.
[Matt Leming]: Espere, desculpe.
[Emily Lazzaro]: Atinge o sofrimento e apenas mude para.
[Matt Leming]: Sofrendo de. OK. E também vou rolagem por isso e muito lentamente para dar a todos, vou consertar, abordarei esse problema na próxima vez para que eu vou começar de cima, ok? E apenas, novamente, peço desculpas por não saber que era invisível para pessoas que acabaram de ver o acesso a isso. Assim, resumindo as atualizações, o presidente do conselho, Bears, acrescentou as resoluções que comemoram indivíduos na última reunião, Sylvia Janis, Don Alasky, bem como Tom Lincoln, e a morte do ex -detetive do Departamento de Polícia de Medford, Lauren Kane. Por isso, os adicionamos às comemorações e reconhecimentos. Houve o reconhecimento da campanha Stop the Stigma em uma reunião de 11 de junho. Eu adicionei em ... As nomeações da reunião de 25 de junho para o Affordable Housing Trust, o Comitê de Preservação da Comunidade e a Alocação de Caixa Livre para o Estudo para a New Medford High School. O presidente do Conselho, Bears, acrescentou detalhes sobre os fundos de estabilização que também alocamos em dinheiro livre aqui. Então, você sabe, meio que detalhando o que aconteceu no final da noite passada na reunião. E aprovamos a lei distrital histórica da New South Street para sua primeira leitura. Mais uma vez, apenas resumindo o que aconteceu ontem. Algumas edições ao Comitê de Obras e Instalações Públicas, que reconhecem o fato de que A resolução do conselheiro Lazzaro de sediar uma discussão sobre os planos de MassDot para o cruzamento da Medford Square Main Street. Comitê de planejamento e permissão, as recomendações relacionadas ao zoneamento do Plano Climático Abrangente de Medford e como elas podem ser melhor incorporadas ao projeto de atualização de zoneamento. E na reunião regular de 28 de maio, a primeira rodada de atualizações de zoneamento do projeto de atualização de zoneamento. 12 de junho As reuniões do comitê, aproveitando o projeto, as prioridades do conselho, as políticas e as recomendações do plano implementam e um projeto de linha do tempo de quais elementos do projeto devem ser iniciados primeiro. Então, o licenciamento da clínica de metadona que nos referimos ao comitê ontem, bem como o planejamento, o, Projetos de atualização de zoneamento, linha do tempo e mapas do comitê de planejamento e permissão. Aqueles, sim.
[Justin Tseng]: Apenas um pequeno ponto gramática no ponto da metadona. Em vez de dizer isso, porque a coisa é plural. Então, a terceira linha, diz para explicar isso. Mas estamos falando de licenças, licenças e zoneamento. Eles ou esses fatores, sim.
[Matt Leming]: características. OK. 25º ponto. Ok, então isso é tudo. Algum conselheiro tem alguma sugestão para edições adicionais deste rascunho? E mais uma vez, minhas desculpas pelo fato de que a maioria das pessoas aqui não conseguiu ver as atualizações até agora.
[Justin Tseng]: Sem problemas. Estou pendente de mais comentários. Eu gostaria de mudar para aprovar isso para distribuição.
[Matt Leming]: Mover. Temos uma moção no chão na moção do conselheiro Tseng, apoiado pelo conselheiro Lazzaro. Madame Clerk, você, por favor, ligue para o rolo.
[Clerk]: Sim. Sim. Conselheiro Leming? Sim. Conselheiro Scarpelli?
[Matt Leming]: Sim. 4 na afirmação, 1 ausente. Passo de movimento. Seguindo em frente. 24-370 oferecido pelo conselheiro Tseng. Resolução para criar um guia de residência para os procedimentos e processos do Conselho da Cidade. Seja resolvido que o Comitê de Engajamento Público de Serviços Residentos crie e publique um pequeno guia em inglês e com comumente falado idiomas não ingleses ao Conselho da Cidade para que os residentes entendam os procedimentos e processos do Conselho da Cidade. Eu imagino que isso poderia ser apenas uma discussão geral sobre nossas idéias sobre o que isso deve conter. Há algum comentário no chão? Conselheiro Tseng.
[Justin Tseng]: Sim, obrigado. Obrigado por colocar isso na agenda para esta reunião, Presidente Leming. Esta é a minha resolução, então sinto que deveria apresentá -la rapidamente. Acho que geralmente sabemos do que estou falando aqui, mas estava pensando que poderíamos fazer um pequeno pager onde Apresentando o que fazemos e como trabalhamos como Conselho da Cidade para os moradores. Isso é algo que ouvimos na participação do público nas últimas reuniões. Às vezes, as pessoas ficam um pouco confusas, você sabe, quando votamos, por que não podemos ter participação pública depois disso? É porque é descartado, você sabe, coisas assim, a ordem de uma reunião, quais são as regras de Robert, você sabe, o que significa falar através da cadeira. Há alguns, você sabe, o grande básico fez perguntas frequentes que obtemos que poderíamos encontrar uma maneira de organizar Em um pager que divulgamos na platéia e deixamos algumas cópias aqui com Larry durante as reuniões para os moradores acessarem e que podemos postar no site da cidade. Eu acho que nosso documento de regras é muito abrangente, mas também muito, você sabe, não acho que os moradores tenham tempo ou nem energia para ler todo o documento de regras. Então, Eu estava pensando que poderíamos montar algo curto. Eu também estava pensando que, para as traduções, podemos trabalhar com ligações e tradutores da comunidade em nossa comunidade para criar esse documento. Eu ficaria feliz em ser o único a juntar isso, mas queria ter certeza de que isso foi colocado na agenda hoje à noite para poder solicitar feedback de todos os meus colegas conselheiros sobre quais são alguns pontos importantes a serem colocados neste documento. Conselheiro Callahan.
[Anna Callahan]: Obrigado. Hum, eu amo a ideia. Acho que, além do que ouvimos de pessoas que já participam das reuniões, espero que, talvez, no topo, colocamos algumas informações para pessoas que nunca participaram de uma reunião que simplesmente diz: Ei, eis como descobrir o que vamos falar. Veja como vir. Aqui está o que acontecerá quando você chegar à prefeitura. Você terá a oportunidade de falar por três minutos em qualquer tópico, como permitir que as pessoas que nunca souberem que são bem -vindas e como podem começar a participar. Obrigado.
[Matt Leming]: Obrigado. Conselheiro Lazzaro.
[Emily Lazzaro]: Eu acho que essa é uma ótima ideia. Eu também gosto do conceito de Pager como um comprimento realmente acessível. Eu também acho que talvez se começarmos, talvez se tivéssemos um documento online que fosse um pager com talvez clique em perguntas frequentes, porque acho que poderia muito rapidamente Transforme em um documento mais longo. Quando você entra nas regras de Robert, quando você entra no que significa falar através da cadeira, acho que essas respostas vão ficar mais tempo. Eu também acho que apenas as informações básicas sobre o que nosso Conselho da Cidade com base em nossa Carta tem sob seu alcance. Assim, como o Conselho da Cidade é responsável pelo zoneamento, aprovando o orçamento e as ordenanças. Essas são como as grandes coisas que fazemos. E esses são diferentes do que o governo do prefeito faz e diferente do que o Comitê Escolar faz. E esses são os três maiores ramos do nosso governo local. Mas, você sabe, talvez trabalhando em conjunto com o escritório do prefeito e o comitê escolar para ajudar Os moradores entendem quais são essas diferenças. Portanto, se eles precisam fazer algo que não cair no guarda -chuva do Conselho da Cidade, eles podem ir a um desses departamentos diferentes para descobrir isso. Acho que muitas vezes as pessoas procuram o conselho da cidade para algo que pode ser uma questão de administração de prefeito ou uma questão da cidade que está em obras públicas ou algo assim, ou uma questão do comitê escolar, realmente é algo como, como, Algo que está sendo ensinado nas escolas ou algo a ver com um professor ou algo a ver com a administração da escola que é realmente uma questão do comitê escolar. Então, sendo dito, acho que um pager é ótimo, mas talvez possa haver algo que seja uma coisa mais longa que podemos ir, seja online ou no papel.
[Matt Leming]: Então, para resumir o que ouvi, as pessoas geralmente gostam da idéia de ter uma página curta para as pessoas passarem, mas com a possibilidade de ter documentos suplementares que explicam com mais detalhes quais são as diferentes regras e processos, o que tem algo bem no topo para as pessoas que literalmente nunca foram para as reuniões do conselho da cidade antes e como muito rápido, muito rápido, Como os pontos rápidos e sujos, como, quando tomamos uma votação, por que não há necessariamente participação pública lá, bem como informações básicas sobre o que o Conselho da Cidade é responsável e o que se enquadra em busca de outros departamentos. Em termos de formato, quero dizer, eu acho que seria uma boa ideia ter um pager e, como você vê aquela coisinha de plástico ali mesmo onde eles têm agendas. Então, apenas tenha algo assim sentado lá fora. Portanto, seria uma boa idéia, pois isso será impresso para ter tudo em preto e branco. Portanto, tente não gostar, e essa é apenas a minha opinião inicial, tente não gostar muito de gráficos super coloridos, mas meio que mantém como um muito Apresentação básica. O importante seria fazê -lo em vários idiomas. Não que não tenhamos que ter gráficos nem nada, mas apenas faça com que pareça razoável quando você o imprimia em uma impressora a laser. Esse é o outro feedback que tenho. Mas concordo que um bom pagador para pessoas que vêm aqui nunca participaram de uma reunião antes e podem ser como tomar isso como algo a ser segurado seria muito, seria uma coisa muito boa.
[Justin Tseng]: OK. Você estaria, só estou pensando na redação. Seria razoável ter algo como, não muito colorido, mas um pouco de cor para a versão digital e depois algo que imprime bem em preto e branco? Eu acho que meu,
[Matt Leming]: Antes dessa reunião, eu estava pensando que ter uma coisa agradável e colorida baseada em gráficos seria um produto muito legal para mostrar às pessoas. Mas também estou pensando em praticidade. Quando as pessoas chegam a uma reunião do Conselho da Cidade, geralmente é pessoalmente. E ouvi muitas pessoas dizerem, esta é a minha primeira reunião do Conselho da Cidade. Eu não tenho ideia do que está acontecendo. E quando obtemos esses pacotes de agenda, Muitas vezes, e isso é algo que eu até mencionei ontem à noite, os PDFs são como muito bonitos, muito apresentáveis, muito coloridos. Mas quando são impressos e, novamente, isso é como uma questão super prática, simplesmente não se traduz bem em preto e branco. E essa será a realidade dos moradores que estão realmente segurando este guia. Então eu acho que a simplicidade é
[Justin Tseng]: Nome do jogo aqui, ele não precisa necessariamente ser bonito, mas precisa ser bom se uma pessoa estiver segurando este pedaço de papel, ela pode meio que a essência do que está acontecendo, sim, eu concordo que não acho que eles sejam mutuamente exclusivos, então acho que se você está confortável com o que eu poderia fazer é criar uma versão digital um que foi projetado para digital e que seja projetado para um Uso pessoal, eles não seriam muito diferentes. Mas, por exemplo, talvez o digital tenha hiperlinks para gostar de uma perguntas frequentes ou algo assim, enquanto a impressa é apenas o básico do que estamos tentando expressar. E você sabe, com o digital, talvez você tenha azul para hiperlinks ou algo assim.
[Matt Leming]: Há um filme que eu também vi um clipe de uma vez, onde discutiu o processo de projetar um novo tipo de tanque dentro do Pentágono. E durante todo o processo de design, diferentes generais continuaram dando suas diferentes peças de entrada ao design dessa coisa. E o produto final era algo que havia sido completamente projetado pelo Comitê e era como, como totalmente impraticável. Então eu acho que Existe esse elemento disso ao fazer isso também.
[Justin Tseng]: Eu totalmente, acho que você é, acho que você pode esperar que eu crie algo magistral e colorido e garanto que eu não tenho isso.
[Matt Leming]: Meu ponto de dizer é que estamos dando a essas sugestões e tenho minhas próprias opiniões sobre isso, mas você sabe, você é o, você é o artista. Você sabe, eu acho que é importante.
[Anna Callahan]: Você está confundindo ele com o kit. Isso é kit.
[Justin Tseng]: Eu posso estar sentado no assento de Kit agora.
[Anna Callahan]: Isso mesmo.
[Matt Leming]: Isso é verdade. Estamos discutindo o que é essencialmente um projeto artístico e não temos o único artista do Conselho da Cidade neste comitê. Então, eu pude ver alguns problemas com isso. Mas não, ou seja, estamos fazendo essas sugestões, mas é importante filtrar o que é a informação mais essencial para alguém que não tem idéia do que está acontecendo, tente colocar a frente e o centro. O objetivo disso é que se alguém está entrando nessas câmaras, Eles não sabem de nada. Eles podem ler este pedaço de papel e obter o 411 e, muitas vezes, ter muita informação em um lugar pode acabar não sendo benéfico para isso. Conselheiro Lazzaro.
[Emily Lazzaro]: Eu também me pergunto se nós Pode não ser o que estamos falando hoje à noite, mas acho que pode haver um benefício para um guia para pessoas que estão entrando na primeira reunião do conselho, na esperança de falar sobre um item da agenda, e elas não sabem como ou quando ou como fazer isso. E pode ser realmente intimidador, sem saber onde sentar, sem saber quem é todo mundo, o que é um funcionário, Você sabe, como genuinamente, esses são processos confusos. Então parte de mim se pergunta como, Talvez seja um segundo, oh, desculpe, talvez seja um segundo pager. É assim, então esta é a sua primeira reunião do conselho e você gostaria de falar sobre um item da agenda. Aqui está o processo. E eu, se isso é mais do que você gostaria de fazer, ficaria feliz em redigir algo se acabarmos querendo abordar isso, porque acho que seria separado de uma introdução ao trabalho do Conselho, o que o Conselho faz. Porque isso pode ser uma coisa separada.
[Matt Leming]: Sim.
[Emily Lazzaro]: Sim.
[Matt Leming]: Existe uma impressora colorida neste edifício?
[Justin Tseng]: Não. OK. Não, definitivamente devemos projetar para impressão em preto e branco. Sim. Cadeira? Claro que sim. Conselheiro Callahan.
[Anna Callahan]: Obrigado. Agora, estou ouvindo todas essas coisas, estou imaginando como uma mesa na frente do salão, no momento em que as pessoas entram pela porta, e há uma que diz, por isso é sua primeira reunião do conselho. Há outro, como o verde diz, por isso é sua primeira reunião do conselho. O azul diz: Aqui está o alcance do Conselho da Cidade. O amarelo diz, freqüentemente fez perguntas de pessoas que participaram de reuniões do conselho. Como se todos eles sejam como páginas separadas que cobrem apenas uma espécie de um tópico. Talvez isso esteja exagerado, mas é isso que uma vez que os conselheiros estão começando a falar, então eu fiquei tipo, oh, tipo, isso pode ser algo que as pessoas podem ser como, oh, qual delas é a direita, você sabe, uma para mim, se não podemos colocar tudo em uma página.
[Justin Tseng]: Então, Sim, acho que o objetivo deveria, acho que devemos definir a meta de ainda tentar colocar tudo em uma página, mas acho que parece que estamos de acordo que, se ele se tornar pesado, criar uma segunda pager pode fazer sentido e separando, como, se esta é a sua primeira vez em uma reunião do Conselho da Cidade, como, talvez, talvez algo, como, como, como uma coisa, como uma coisa. Eu acho que isso faz sentido.
[Matt Leming]: Então eu faço, com a sugestão de Anna, Estou inclinado a pensar assim, começando com um guia do conselho da cidade que parece limpo, suave, um pager seria ótimo. E então provavelmente se expandindo para ter algo na frente disso, você sabe, se tivermos um bom conselho da cidade, também poderíamos fazer uma prefeitura em geral, o que pode ser, ok, esta é a sua primeira vez na prefeitura, se você for, Proprietário de pequena empresa, vá para este departamento neste andar, você pode conversar com essa pessoa e algo assim. Mas eu, então deveria haver espaço para poder escalá -lo para outros departamentos, mas o modelo inicial, apenas para manter o projeto simples, eu sinto que, você sabe, Não, você sabe, apenas começamos sabendo qual é o nosso escopo e apenas acertando o primeiro guia. E depois disso, depois disso, expandindo para isso, essa é a minha opinião.
[Justin Tseng]: Sim, acho que isso faz sentido. Eu acho que é uma boa ideia. E você mencionou anteriormente na reunião que isso é algo que Você já ouviu um pouco em suas sessões de escuta que às vezes as pessoas vêm para a prefeitura e elas realmente não sabem para qual escritório ir. Eles acham isso um pouco confuso. Eu acho que isso faz muito sentido. Penso que em termos de fluxo de trabalho, pode fazer sentido primeiro começar com o Conselho da Cidade e, em seguida, se é um novo número de papel ou continua neste número de papel, pode ter que ser um novo número de papel. Que criamos algo para a prefeitura também. E acho que isso faz sentido. Eu queria perguntar ao comitê se todos pensavam que havia uma maneira organizada de solicitar feedback. ou solicitar solicitações do público sobre o que eles gostariam de ver no Pager. Eu estava pensando como conselheiro individual, poderia postar nas minhas mídias sociais ou no Reddit ou algo assim, um formulário do Google pedindo, você sabe, o que você estaria interessado em ver? Mas não sei se essa é a maneira mais acessível ou a melhor maneira de solicitar. Conselheiro Lazzaro.
[Emily Lazzaro]: Bem, passamos pelas diretrizes de mídia social para a conta social do Conselho da Cidade, para que pudéssemos postar a partir disso. Se quiséssemos entrar, você sabe, grupos do Facebook ou Reddit e apenas solicitar o uso de um formulário do Google, como o que você seguia interessado em aprender primeiro, o que seria o mais importante e o apresentaria como uma pesquisa. Poderíamos até anexá -lo ao boletim quando isso acabar, como um link para a pesquisa, se quisermos.
[Matt Leming]: Sim, faz sentido. Então, Pessoalmente, com a pesquisa, acho que tendo um rascunho primeiro, acho que seria mais eficaz ter um rascunho e depois divulgar e pedir feedback sobre ele. Este é apenas um tipo de pensamento inicial sobre isso. E então, diga, isso é útil para você? Por favor, nos dê feedback. E então atualize -o a partir daí, apenas para que as pessoas tenham uma idéia do que você está falando. Esse é apenas o meu pensamento nisso. Então, novamente, você é o artista. Então, não me deixe, não vou contar a Van Gogh que tom de amarelo para usar no processo.
[Justin Tseng]: Eu sabe, anteriormente nesta reunião, pensei que você estava tentando fazer uma grande regulamentação governamental sobre as cores que poderíamos usar para o cara. Não, estou brincando. Mas hum, mas acho, acho que os dois. Os comentários foram ditos fazem muito sentido. Poderíamos fazer isso como uma conta de mídia social do Conselho da Cidade. E também eu também poderia solicitar feedback individualmente. Eu acho que faz sentido ter algo primeiro e depois pedir feedback sobre ele. Acho que estou pensando em procedimento. Na verdade, acho que essa abordagem faz mais sentido. Estou apenas pensando em proceduralmente no Conselho da Cidade, como isso iria. Porque provavelmente votaríamos isso Sair favoravelmente e depois que o Conselho da Cidade o aprove. Eu acho que é isso que teria que acontecer. E então, para editá -lo, então eu teria que apresentar um novo número de papel, o que parece um pouco pesado de um processo. Estou curioso para saber se o conselheiro Callaghan tem alguma opinião sobre isso.
[Matt Leming]: Conselheiro Callaghan, diga -nos seus pensamentos agora.
[Anna Callahan]: Desculpe, estou apenas falando por apenas um segundo. Diga -me me diga novamente. Esse sou eu.
[Matt Leming]: Todo mundo nesta sala lotada está esperando seus pensamentos.
[Anna Callahan]: Você me ouviu apenas perguntar a você?
[Matt Leming]: Desculpe, eu estava muito ocupado fazendo piadas. Na melhor maneira de obter feedback para o guia dos moradores, a discussão foi ... não, isso é legal.
[Anna Callahan]: Isso é legal. Sim, ótima pergunta. Seu palpite é tão bom quanto o meu.
[Justin Tseng]: Acho que o que poderíamos fazer é tentar fazer as duas coisas. Poderíamos tentar colocar como um pedido inicial de pedidos de entrada e depois tentar incorporá -lo no próximo mês e depois Depois de digamos, alguns meses, em vez de talvez fazer um pedido formal de feedback sobre o médico, geralmente veja organicamente se houver algum feedback para edições e depois revisitar em alguns meses, se precisarmos e criarmos um novo número de papel para ele.
[Matt Leming]: Sinto que, se estamos meio que olhando, não acho que haveria muito problema com Você como indivíduo, como está criando como um rascunho inicial para isso, postando isso em uma de suas contas apenas para obter algum feedback das pessoas e depois trazê -lo para o corpo, o que, e estou dizendo principalmente isso apenas porque isso possivelmente seria uma maneira de Acelere o processo e não precisa gostar, você sabe, votar, um rascunho de algo fora de uma reunião e depois obter a aprovação do órgão geral. Então, estou apenas tentando pensar em maneiras de simplificar o processo de redação de um pagador aqui.
[Emily Lazzaro]: Eu acho que simplificar isso simplificando -nos é em nosso interesse. Então eu acho que cairia do lado de, como sugeri de outra maneira, mas eu cairia ao lado da redação de algo e depois perguntava.
[Justin Tseng]: Eu acho que isso faz muito sentido. Quero dizer, estou desligado por isso. Eu acho que é mais simplificado em termos de como a visão de uma perspectiva inteira. Talvez sejam mais alguns passos no lado do conselho da cidade de introduzir números de papel e coisas assim. Mas isso também não é um problema para mim.
[Matt Leming]: Sim, legal. Em termos de direções futuras, recebemos A, quero dizer, só porque dissemos que íamos conversar sobre isso no itens da última agenda, recebemos algum feedback de algumas pessoas que estão ouvindo sessões que estão dizendo que, você sabe, eles vão para a prefeitura, eles não sabem Como para onde ir a partir daí. Então, eu sei que estamos falando apenas de um conselho da cidade, um guia de um pager para os moradores, mas a escala, como avançar, seria bom ter, seria bom, você sabe, pelo menos começar a pensar, se alguém literalmente entra no prédio e eles querem conversar com alguém sobre obter uma licença, então ter algo ali mesmo para eles, para eles, Veja talvez ter um receptor se isso é uma coisa que a prefeitura tem capacidade para que eu não conheça o equivalente a uma recepcionista bem no meio da prefeitura Obtenha o financiamento para algo assim. De qualquer forma, essas são apenas algumas notas informais de nossas sessões de escuta. Existe mais uma discussão sobre este item da agenda?
[Justin Tseng]: Eu apenas apontaria para permitir que esse comitê autorizasse que eu crio um rascunho e que apresento o rascunho antes da próxima reunião do comitê. Estou pensando na linha do tempo, pode fazer sentido a carga de trabalho em termos de um rascunho em anexo à agenda para a próxima reunião e fazer com que os conselheiros enviem feedback através do presidente ou para mim ou através do funcionário para mim antes da reunião para que eu possa incorporá -la a um rascunho. Então, Annie, você conseguiu toda essa moção? Estou totalmente pronto. Podemos simplesmente dizer Peça ao comitê autorizar o conselheiro Tseng a criar um rascunho antes da próxima reunião do comitê e solicitar feedback através do escritório do funcionário antes da reunião também.
[Clerk]: Um pager.
[Matt Leming]: Sim, no único pager. É muito, muito controverso conselheiro Tseng, temos A, temos um segundo sobre isso? Temos dois. Tudo bem. Bem, antes de votar, temos alguma participação pública? Alguém interessado em participação pública? Ok, não vendo nenhum nas câmaras e nenhum em zoom, iremos em frente e chamaremos a votação. Chamada de rolagem.
[Clerk]: Conselheiro Callahan?
[Matt Leming]: Sim.
[Clerk]: Conselheiro Lazzaro? Sim. Conselheiro Leming?
[Matt Leming]: Sim.
[Clerk]: Councilor Scarpelli? Absent. Councilor Tseng?
[Matt Leming]: Sim. Quatro presentes, espere, quatro a favor, um ausente. O movimento passa. Movimento para adiar. Na moção para adiar, apoiada pelo conselheiro, foi um segundo conselheiro Callahan?
[Anna Callahan]: Sim, foi.
[Matt Leming]: Madame Clerk, ligue para o rolo.
[Clerk]: Conselheiro Callahan?
[Matt Leming]: Sim.
[Clerk]: Conselheiro Lazzaro? Sim. Conselheiro Lemme?
[Matt Leming]: Sim.
[Clerk]: Conselheiro Scopelli? Sim. Conselheiro Tseng?
[Matt Leming]: Sim. Quatro presentes, quatro afirmativos, um ausente. O movimento passa. A reunião é adiada.
[Clerk]: Obrigado.