[Callahan]: Huh? Sim, estou aqui. Sim.
[Leming]: Tudo bem. Vá em frente e comece aqui. Reunião do Comitê de Serviços Residentes e Engajamento Público da Câmara Municipal de Medford. Senhora Escriturária, por favor, faça a chamada?
[Clerk]: Conselheiro Lázaro. Presente. Conselheiro Leming.
[Leming]: Presente.
[Callahan]: O conselheiro Callahan está presente. Não ouvi que você me ligou.
[Clerk]: Eu peguei você, Ana.
[Callahan]: Obrigado.
[Clerk]: Conselheiro Scarpelli. E o Conselheiro Tseng.
[Leming]: Presente. Quatro presentes e um ausente. A reunião é convocada. O primeiro item que vamos discutir é 24-354, a resolução para publicar um boletim informativo da Câmara Municipal. Um rascunho do boletim informativo foi encaminhado a todos no pacote de agenda. Eu também, hoje cedo, encaminhei uma cópia, um documento atualizado Cópia do boletim informativo com algumas sugestões para refletir os acontecimentos da reunião de ontem à noite. Conselheiro Callahan, você tem um?
[Callahan]: Sempre que você terminar, eu apenas tenho duas pequenas alterações.
[Leming]: Ok, sim, sim. Vou compartilhar minha tela muito rapidamente, um momento. Ok, ok. Portanto, este boletim informativo, conforme. De acordo com o cronograma que votamos anteriormente, foi elaborado pelo Presidente do Conselho, Bears. Eu enviei, encaminhei o link para todos aqui, fiz algumas sugestões, e então o Conselheiro Bears hoje também as editou para fornecer suas próprias sugestões. Então, se as pessoas tiverem algo que gostariam de adicionar ao boletim informativo, sinta-se à vontade. Vou começar com o Conselheiro Callahan.
[Callahan]: Desculpe, estou tendo problemas com meu botão mudo. Estou aqui. Apenas duas pequenas coisas no primeiro parágrafo. Eu poderia Gostaria que usássemos uma palavra diferente de eleitos. Tropecei nele quando li. E acho que se pudermos dizer que votamos para colocar ou, você sabe, há outras maneiras de colocar isso, eu usaria uma palavra diferente de eleito. Porque é fácil de ler, tipo, fomos eleitos para colocar isso, sabe o que estou dizendo? Tipo, apenas mais uma palavra. E então o outro é... Desculpe, você pode, espere, desculpe.
[Leming]: Estou tentando descobrir exatamente onde. Eu só, você disse eleito com voto, desculpe.
[Callahan]: Sim, basta mudar para votado e então as pessoas não tropeçarão nisso. Pronto para o meu segundo?
[Leming]: Bem, sim, ok, parece que essa foi a nossa última atualização do Presidente do Conselho, Bears. Parece que ele já eliminou e substituiu por.
[Callahan]: Então, vou retirar aquele que você enviou hoje, que achei que era o mais recente. Desculpe. Por que não menciono minha única outra coisa e, se vocês já consertaram, ótimo. Tudo bem? Está sob assuntos gerais. O primeiro marcador deve ser duas frases. Um sobre o orçamento e o segundo sobre o sistema escolar. É um pouco confuso e meio que contínuo. Obrigado. OK.
[Leming]: E você está vendo as mudanças que eu fiz? Está tudo bem para você?
[Callahan]: Parece ótimo. Ótimo.
[Leming]: Legal. Obrigado. Alguém mais tem alguma sugestão para o rascunho atual do boletim informativo? Conselheiro Tseng.
[Tseng]: Os três pontos colocamos um e depois como parênteses, dois parênteses, três parênteses. OK. Ou também poderíamos dividi-lo em pequenos pontos menores, mas não sei se isso caberá na página.
[Leming]: Sim, com o PDF final, por que ele acabaria sendo formatado, não tenho 100% de certeza disso. Mas eu concordo, isso geralmente o torna mais legível. Isso é útil.
[Tseng]: Tinha uma coisa que eu queria, em termos de conteúdo, acho que você e o vereador Callaghan se reuniram com a população brasileira, né, e tiveram uma sessão de grupo de escuta. Acho que valeria a pena mencionar isso nos serviços de residentes. E não sei se cobrimos a sessão de listagem do centro para idosos no último boletim informativo, mas se não o fizemos, então este seria um bom lugar para mencioná-lo também.
[Leming]: Que data foi essa? OK, sim. E eu me lembro exatamente qual foi a data em que nos encontramos com o.
[Callahan]: Era sexta-feira. Era sexta-feira, então foi sexta-feira há uma semana. Acho que dia 19.
[Leming]: Pode ser uma boa ideia resumir brevemente o que foi discutido ou apenas afirmar que o fizemos.
[Tseng]: Acho que qualquer um dos dois funcionaria.
[Callahan]: Não sei se... eu apenas diria que conseguimos, honestamente. Eu acho que nós- porque, caso contrário, algumas pessoas podem ficar ofendidas porque suas coisas não foram mencionadas, e acho que é mais fácil apenas dizer que nos encontramos com elas e tivemos uma discussão frutífera.
[Leming]: Sim, ok. Eu sempre escrevo as coisas de uma maneira muito chata, então me avise se- como se esses dois fossem, você sabe, suficientemente descritivos.
[Tseng]: Já que estamos neste tópico, Carolyn, você se sentiria confortável em resumir um pouco do que você fez aqui nas duas sessões de audição?
[Leming]: Sim, na verdade eu estava, e eu estava falando sobre como apresentar como apresentar isso, então eu estava, quero dizer, nós gostamos de fazer anotações deles, eu estava pensando que talvez. algum tipo de relatório trimestral sobre isso, mas estávamos pensando, ok, você sabe, os residentes veem essas sessões de escuta como sendo semiconfidenciais? Tipo, eles não querem que as notas sobre o que falaram sejam registradas publicamente? Então eu acho que essas coisas precisariam ser discutidas. Seria definitivamente um bom item da agenda para ser apresentado formalmente na próxima reunião de serviços de residentes. Não tenho certeza se teríamos tempo ou seríamos capazes de discutir isso extensivamente esta reunião em particular porque não está na agenda, mas talvez pudéssemos.
[Tseng]: Sim. Quer dizer, eu acho, quero dizer, minha interpretação das leis está boa porque já estamos falando sobre isso. Acho que é um lugar natural para discussão, mas também não quero pisar no calo de ninguém. E acho que faz sentido ter um número formal de papel, se você quiser, ou um documento formal. você sabe, tenha isso na agenda com certeza.
[Callahan]: Posso apenas intervir muito rapidamente?
[Leming]: Conselheiro Calderón.
[Callahan]: Obrigado. Eu só queria dizer que acho que uma maneira fácil de tornar tudo aceitável para as populações com quem estamos conversando é fazer com que a pessoa que organizou apenas lhes envie um rascunho. E não acho que vamos dizer nada muito pessoal. Não vamos mencionar ninguém. Mas se enviarmos a eles um rascunho e dissermos, ei, é isso que vamos dizer. Se você não nos avisar até a próxima semana, prosseguiremos com isso. Isso pelo menos nos dá, você sabe, tipo permite que eles digam, ah, você sabe, eles preferem que não mencionemos isso.
[Tseng]: Sim, isso faz sentido. E, você sabe, se estivermos preocupados com, hum, , acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto. Eu acho que é um bom ponto
[Leming]: Sim, não, quero dizer isso, é definitivamente algo e eu também estava pensando que isso apareceria no próximo item da agenda porque algumas das coisas que fizemos aqui nas sessões de audição seriam relevantes para o guia da cidade de que estamos falando, mas concordo que o tenha. ser discutido e gostar das ideias, como se fossem codificadas e compartilhadas com o resto do conselho, definitivamente atinge o espírito dessas sessões de escuta. Para o boletim informativo. Existe alguma outra, e mais uma vez, peço desculpas por algumas atualizações de última hora, mas o objetivo com elas é resumir os eventos mais recentes que antecederam a reunião atual. Há algum outro feedback desse indivíduo, dos Conselheiros, sobre a versão atual do boletim informativo que você gostaria de ver?
[Tseng]: Acho que parece bom, mas se você pudesse manter as edições na tela para mim, as coisas novas na tela para eu ver rapidamente. Você tem um link para o? Tenho o link, mas não aparece, porque não temos acesso de edição, não mostra essas recomendações.
[Leming]: Realmente, ah, ah. Sim, é por isso que estamos meio assim. Ah, ok, ok, eu não sabia, desculpe, eu não sabia disso, ok, então. Desculpe, queria ser claro sobre o processo para fazer isso. Tenho documentos do Google que compartilho com os conselheiros individuais que precisam e que estão redigindo o documento atual. Eu não sabia que quem só vê essas coisas não vê realmente as edições atuais Vereador Lazzaro.
[Lazzaro]: Uma sugestão, o rosa acima de onde está o cursor, você pode mudar a palavra sofrimento? Na reunião de 11 de junho, aprovamos uma resolução para reconhecer e discutir a campanha Stop the Stigma, que humaniza nossos vizinhos com transtorno por uso de substâncias, por favor.
[Leming]: Espere, desculpe.
[Lazzaro]: Elimine o sofrimento de e apenas mude para com.
[Leming]: Sofrendo de. OK. E também vou rolar isso bem devagar para dar a todos, vou consertar, vou resolver esse problema na próxima vez, então vou começar do início, ok? E só, mais uma vez, peço desculpas por não saber que era invisível para as pessoas que acabaram de ter acesso a isso. Então, resumindo as atualizações, o Presidente do Conselho Baird adicionou as resoluções em homenagem aos indivíduos na última reunião, Sylvia Janis, Don Alasky, bem como Tom Lincoln, e o falecimento da ex-detetive Lauren Kane do Departamento de Polícia de Medford. Então, adicionamos isso às comemorações e reconhecimentos. Houve o reconhecimento da campanha Stop the Stigma numa reunião de 11 de Junho. adicionei em... As nomeações da reunião de 25 de junho para o Affordable Housing Trust, o Community Preservation Committee e a alocação gratuita de dinheiro para o estudo da nova Medford High School. O Presidente do Conselho, Bears, adicionou detalhes sobre os fundos de estabilização para os quais também alocamos dinheiro grátis aqui. Então, você sabe, apenas detalhando o que aconteceu ontem à noite na reunião. E aprovámos o novo decreto do distrito histórico de South Street para a sua primeira leitura. Novamente, apenas resumindo o que aconteceu ontem. Algumas edições à Comissão de Obras e Instalações Públicas, que reconhecem o facto de A resolução do vereador Lazzaro para sediar uma discussão sobre os planos do MassDOT para o cruzamento da Medford Square Main Street. Comitê de Planejamento e Licenciamento, as recomendações relacionadas ao zoneamento do plano climático abrangente de Medford e como elas podem ser melhor incorporadas no projeto de atualização de zoneamento. E na reunião ordinária de 28 de maio, primeira rodada de atualizações de zoneamento do projeto de atualização de zoneamento. Reuniões do comitê em 12 de junho, zoneamento do projeto, prioridades do conselho, políticas e recomendações do plano implementadas e um esboço do cronograma de quais elementos do projeto devem ser iniciados primeiro. Depois, o licenciamento da clínica de metadona que ontem referimos à comissão, bem como o planeamento, o, projetos de atualização de zoneamento, cronograma e mapas do comitê de planejamento e licenciamento. Esses, sim.
[Tseng]: Apenas um pequeno ponto gramatical no ponto da metadona. Em vez de dizer, porque a coisa está no plural. Então a terceira linha diz para dar conta disso. Mas estamos falando de licenças, autorizações e zoneamento. Eles ou esses fatores, sim.
[Leming]: características. OK. 25º ponto. Ok, então isso é tudo. Algum conselheiro tem alguma sugestão para novas edições neste rascunho? E mais uma vez, peço desculpas pelo fato de que a maioria das pessoas aqui não conseguiu ver as atualizações até agora.
[Tseng]: Sem problemas. Estou aguardando quaisquer comentários adicionais. Eu gostaria de aprovar isso para distribuição.
[Leming]: Mover. Temos uma moção no plenário sobre a moção do Conselheiro Tseng apoiada pelo Conselheiro Lazzaro. Senhora Escriturária, por favor, faça a chamada.
[Clerk]: Sim. Sim. Conselheiro Leming? Sim. Conselheiro Scarpelli?
[Leming]: Sim. 4 afirmativas, 1 ausente. O movimento passa. Seguindo em frente. 24-370 oferecido pelo Conselheiro Tseng. Resolução de criação de um guia de residência com procedimentos e processos da Câmara Municipal. seja resolvido que o Comitê de Envolvimento Público dos Serviços de Residentes crie e publique um breve guia em inglês e em línguas não inglesas comumente faladas para a Câmara Municipal, para que os residentes entendam os procedimentos e processos da Câmara Municipal. Imagino que isto poderia ser apenas uma discussão geral das nossas ideias sobre o que isto deveria conter. Há algum comentário no chão? Conselheiro Tseng.
[Tseng]: Sim, obrigado. Obrigado por colocar isso na agenda desta reunião, Presidente Leming. Esta é a minha resolução, então sinto que deveria apresentá-la bem rápido. Acho que geralmente sabemos do que estou falando aqui, mas estava pensando que poderíamos fazer um pequeno pager onde apresentar aos residentes o que fazemos e como trabalhamos como conselho municipal. Isto é algo que ouvimos na participação pública nas últimas reuniões. Às vezes as pessoas ficam um pouco confusas sobre, você sabe, quando votamos, por que não podemos ter participação pública depois disso? É porque são resolvidas, você sabe, coisas básicas como essa, a ordem de uma reunião, quais são as regras do Robert, você sabe, o que significa falar através da presidência. Há algumas grandes perguntas básicas e frequentes que recebemos e que poderíamos encontrar uma maneira de organizar em um one pager que divulgamos para a plateia e deixamos algumas cópias aqui com Larry durante as reuniões para os moradores acessarem e que podemos postar no site da cidade. Acho que nosso documento de regras é muito abrangente, mas também muito, você sabe, não acho que os residentes tenham tempo ou energia para ler todo o nosso documento de regras. Então, Eu estava pensando que poderíamos fazer algo curto. Eu também estava pensando que, para as traduções, poderíamos trabalhar com representantes da comunidade e tradutores em nossa comunidade para criar esse documento. Eu ficaria feliz em organizar isso, mas queria ter certeza de que isso seria colocado na agenda desta noite para que eu pudesse solicitar feedback de todos os meus colegas conselheiros sobre alguns pontos importantes a serem incluídos neste documento. Conselheiro Callahan.
[Callahan]: Obrigado. Hum, adorei a ideia. Acho que além do que ouvimos das pessoas que já participam das reuniões, espero que talvez no topo coloquemos algumas informações para as pessoas que nunca participaram de uma reunião que simplesmente digam, ei, veja como descobrir o que nós vamos falar sobre. Veja como chegar. Aqui está o que acontecerá quando você vier à Prefeitura. Você terá a oportunidade de falar por três minutos sobre qualquer assunto, como informar às pessoas que nunca estiveram lá que são bem-vindas e como podem começar a participar. Obrigado.
[Leming]: Obrigado. Conselheiro Lázaro.
[Lazzaro]: Acho que é uma ótima ideia. Também gosto do conceito de um pager como um comprimento realmente acessível. Eu também acho que talvez se começássemos, talvez se tivéssemos um documento on-line de uma página com perguntas frequentes, talvez clicando, porque acho que poderia muito rapidamente transformar-se em um documento mais longo. Depois que você entender as regras de Robert, quando entender o que significa falar através da cadeira, acho que essas respostas vão demorar mais. Eu também penso apenas nas informações básicas sobre o que nosso conselho municipal, com base em nosso estatuto, tem sob sua alçada. Assim como a Câmara Municipal é responsável pelo zoneamento, aprovando o orçamento e as portarias. Essas são as grandes coisas que fazemos. E isso é diferente do que a administração do prefeito faz e do que o comitê escolar faz. E estes são os três maiores ramos do nosso governo local. Mas, você sabe, talvez trabalhando em conjunto com o gabinete do prefeito e o comitê escolar para ajudar os moradores entendem quais são essas diferenças. Então, se eles precisarem fazer algo que não esteja sob a égide do conselho municipal, eles podem ir a um desses departamentos diferentes para descobrir isso. Muitas vezes descubro que as pessoas vêm ao conselho municipal por algo que pode ser um problema de administração do prefeito ou um problema da cidade que está em andamento, como obras públicas ou algo parecido, ou um problema do comitê escolar, na verdade, é algo como, algo que está sendo ensinado nas escolas ou algo relacionado a um professor ou algo relacionado à administração escolar que é realmente uma questão do comitê escolar. Dito isso, acho que uma página de uma página é ótima, mas talvez possa haver algo mais longo que possamos acessar, seja on-line ou em papel.
[Leming]: Então, para resumir o que ouvi, as pessoas geralmente gostam da ideia de ter uma página curta para as pessoas lerem, mas com a possibilidade de ter documentos suplementares que explicam com mais detalhes quais são as diferentes regras e processos, ter algo bem no topo para pessoas que literalmente nunca estiveram em reuniões do conselho municipal antes, e muito rápido, como questões rápidas e sujas, como, você sabe, quando votamos, por que não há necessariamente participação pública ali, bem como informações básicas sobre o que o conselho municipal é responsável e o que é da competência de outros departamentos. Em termos de formato, quero dizer, acho que seria uma boa ideia ter um one pager e como você vê aquela coisinha de plástico ali onde eles têm agendas. Então, basta ter algo assim aí fora. Então seria uma boa ideia já que será impresso para ter tudo em preto e branco. Então tente não gostar, e esta é apenas minha opinião inicial, tente não se entregar muito a gráficos super coloridos, mas apenas mantenha um estilo muito apresentação básica. O importante seria fazer isso em vários idiomas. Não que não precisemos ter gráficos nem nada, mas apenas faça com que pareça razoável quando você imprime em uma impressora a laser. Esse é o outro feedback que tenho. Mas eu concordo que um bom one pager para as pessoas que vêm aqui nunca participaram de uma reunião antes e podem considerar isso como algo para segurar seria muito, seria uma coisa muito legal.
[Tseng]: OK. Você estaria, estou apenas pensando na redação. Seria razoável ter algo assim, não muito colorido, mas um pouco de cor para a versão digital e depois algo que imprimisse bem em preto e branco? Eu acho que meu,
[Leming]: Antes dessa reunião, eu estava pensando que ter algo bonito e colorido baseado em gráficos seria um produto muito legal para mostrar às pessoas. Mas também estou pensando na praticidade. Quando as pessoas vêm a uma reunião do conselho municipal, muitas vezes é pessoalmente. E já ouvi muitas pessoas dizerem que esta é a minha primeira reunião do conselho municipal. Não tenho ideia do que está acontecendo. E quando recebermos esses pacotes de agenda, muitas vezes, e isso é algo que eu mencionei ontem à noite, os PDFs são muito bonitos, muito apresentáveis, muito coloridos. Mas quando eles são impressos, e novamente, isso é uma questão superprática, mas não se traduz bem em preto e branco. E essa será a realidade dos moradores que efetivamente possuem este guia. Então eu acho que simplicidade é
[Tseng]: nome do jogo aqui, não precisa necessariamente ser bonito, mas tem que ser tipo, tudo bem, se uma pessoa estiver segurando este pedaço de papel, ela pode entender o que está acontecendo, sim, eu concordo, não acho que eles são mutuamente exclusivos, então acho que se você se sentir confortável com isso, o que eu poderia fazer é criar uma versão digital, uma projetada para o digital e outra projetada para um para uso presencial, não seriam muito diferentes. Mas, por exemplo, talvez o digital tenha hiperlinks para perguntas frequentes ou algo assim, enquanto o impresso é apenas o básico do que estamos tentando expressar. E você sabe, com o digital, talvez você tenha azul para hiperlinks ou algo assim.
[Leming]: Também vi um clipe de um filme que discutia o processo de projeto de um novo tipo de tanque dentro do Pentágono. E ao longo do processo de design, diferentes generais continuaram dando suas diferentes contribuições para o design dessa coisa. E o produto final foi algo que foi totalmente projetado pelo comitê e era totalmente impraticável. Então eu acho que há esse elemento disso em fazer isso também.
[Tseng]: Eu totalmente, acho que você está, acho que você pode estar esperando que eu crie algo magistral e colorido e garanto que não tenho isso.
[Leming]: O que quero dizer ao dizer isso é que estamos dando essas sugestões e tenho minhas próprias opiniões sobre isso, mas você sabe, você sabe, você é o, você é o artista, então. Você sabe, eu acho que é importante.
[Callahan]: Você o está confundindo com Kit. Esse é o Kit.
[Tseng]: Posso estar sentado no lugar de Kit agora.
[Callahan]: Isso mesmo.
[Leming]: Isso é verdade. Estamos discutindo o que é essencialmente um projeto artístico e não temos o único artista do conselho municipal neste comitê. Então, pude ver alguns problemas com isso. Mas não, isso quer dizer que estamos fazendo essas sugestões, mas é importante filtrar quais são as informações mais essenciais para quem não tem ideia do que está acontecendo, tente colocar isso na frente e no centro. O objetivo disto é que se alguém entrar nestas câmaras, Eles não sabem de nada. Eles podem ler este pedaço de papel e obter o 411 e muitas vezes ter muitas informações em um só lugar pode acabar não sendo benéfico para isso. Conselheiro Lázaro.
[Lazzaro]: Eu também me pergunto se nós Talvez não seja disso que estamos falando esta noite, mas acho que pode haver um benefício em um guia para as pessoas que estão vindo para sua primeira reunião do conselho, na esperança de falar sobre um item da agenda, e não sabem como ou quando ou como fazer isso. E pode ser muito intimidante não saber onde sentar, não saber quem é todo mundo, o que é um balconista, Você sabe, genuinamente, esses são processos confusos. Então, parte de mim se pergunta como, talvez seja um segundo, desculpe, talvez seja um segundo pager. Esta é a sua primeira reunião do conselho e você gostaria de falar sobre um item da agenda. Aqui está o processo. E eu, se isso for mais do que você gostaria de fazer, ficaria feliz em redigir algo se quisermos abordar isso, porque acho que seria separado de uma introdução ao trabalho do conselho, o que o conselho faz. porque isso pode ser uma coisa separada.
[Leming]: Sim.
[Lazzaro]: Sim.
[Leming]: Existe uma impressora colorida neste prédio?
[Tseng]: Não. OK. Não, definitivamente deveríamos projetar para impressão em preto e branco. Sim. Cadeira? Claro que sim. Conselheiro Callahan.
[Callahan]: Obrigado. Agora estou ouvindo todas essas coisas, estou imaginando uma mesa na frente do salão, no minuto em que as pessoas entram pela porta, e há uma que diz, então é sua primeira reunião do conselho. Há outra, como diz a verde, então é sua primeira reunião do conselho. O azul diz: aqui está a competência do conselho municipal. O amarelo diz perguntas frequentes de pessoas que participaram de reuniões do conselho. Como se todas fossem páginas separadas que cobrem apenas uma espécie de tópico. Talvez isso seja exagero, mas foi assim que os vereadores começaram a falar, então eu pensei, Oh, tipo, isso poderia ser algo que as pessoas podem pensar, Oh, qual destes é o certo, você sabe, um para mim, se não podemos colocar tudo em uma página.
[Tseng]: Então, Sim, acho que a meta deveria, acho que deveríamos definir a meta de ainda tentar colocar tudo em uma página, mas acho que parece que estamos de acordo que, se ficar difícil de manejar, criaremos uma segunda página de uma página. pode fazer sentido, e separar, tipo, se esta é sua primeira vez em uma reunião do conselho municipal versus, tipo, talvez algo como, tipo, competência e coisas assim. Acho que isso faz sentido.
[Leming]: Então eu faço, com a sugestão de Anna, Estou inclinado a pensar que sim, começando com um guia do conselho municipal que parece limpo, suave, um pager seria ótimo. E então provavelmente expandindo para ter algo na frente para isso, você sabe, se tivermos um conselho municipal legal, também poderíamos fazer um conselho geral da cidade, que pode ser, ok, esta é sua primeira vez na prefeitura , se você é um, dono de uma pequena empresa, vá até esse departamento neste andar, você pode conversar com essa pessoa e algo assim. Mas eu, então deveria haver espaço para poder escalá-lo para outros departamentos, mas o modelo inicial, apenas para manter o projeto simples, eu sinto que, você sabe, não, você sabe, nós apenas começamos sabendo qual é o nosso escopo e apenas acertando o primeiro guia. E depois disso, depois disso, expandindo para isso, essa é a minha opinião.
[Tseng]: Sim, acho que faz sentido. Acho que é uma boa ideia. E você mencionou anteriormente na reunião que isso é algo que Você ouviu falar um pouco em suas sessões de audição que às vezes as pessoas vão à Prefeitura e não sabem realmente para qual escritório ir. Eles acham isso um pouco confuso. Acho que isso faz muito sentido. Acho que em termos de fluxo de trabalho, pode fazer sentido começarmos primeiro com a Câmara Municipal e, depois, quer seja um novo número de papel ou continue neste número de papel, pode ter que ser um novo número de papel. que criemos algo para a Prefeitura também. E acho que isso faz sentido. Eu queria perguntar ao comitê se todos vocês acham que existe uma maneira organizada de solicitar feedback. ou solicitar solicitações do público sobre o que eles gostariam de ver no pager. Eu estava pensando, como conselheiro individual, poderia postar nas minhas redes sociais ou no Reddit ou algo assim, um formulário do Google perguntando, sabe, o que você teria interesse em ver? Mas não sei se essa é a forma mais acessível ou a mais, a melhor forma de solicitar. Conselheiro Lázaro.
[Lazzaro]: Bem, analisamos as diretrizes de mídia social para a conta social da Câmara Municipal, para que pudéssemos postar a partir daí. se quiséssemos, você sabe, grupos do Facebook ou Reddit e apenas solicitar usando talvez um formulário do Google, qual dos itens a seguir você estaria interessado em aprender primeiro, o que seria o mais importante e apresentá-lo como uma pesquisa. Poderíamos até anexá-lo ao boletim informativo quando ele for publicado, como um link para a pesquisa, se quisermos.
[Leming]: Sim, faz sentido. Então, Pessoalmente, com a pesquisa, acho que ter primeiro um rascunho, acho que seria mais eficaz ter um rascunho e depois divulgá-lo e pedir feedback sobre ele. Este é apenas o meu pensamento inicial sobre isso. E então diga: isso é útil para você? Por favor, dê-nos um feedback. E então atualize-o a partir daí apenas para que as pessoas tenham uma ideia do que você está falando. Esse é apenas o meu pensamento sobre isso. Então seria, novamente, você é o artista. Então não deixe, não vou dizer a Van Gogh que tom de amarelo usar no processo.
[Tseng]: Eu, você sabe, no início desta reunião, pensei que você estava tentando fazer uma grande regulamentação governamental sobre as cores que poderíamos usar para o cara. Não, estou brincando. Mas hum, mas eu acho, acho que ambos. comentários foram ditos fazem muito sentido. Poderíamos fazer isso como se fosse uma conta de mídia social do conselho municipal. E também poderia solicitar feedback individualmente. Acho que faz sentido ter algo primeiro e depois pedir feedback sobre isso. Acho que estou pensando em procedimento. Na verdade, acho que essa abordagem faz mais sentido. Só estou pensando em procedimentos na Câmara Municipal, como isso aconteceria. Porque provavelmente votaríamos nisso favoravelmente e depois conseguir que o conselho municipal o aprove. Acho que é isso que teria que acontecer. E então, para editá-lo, eu teria que apresentar um novo número de artigo, o que parece um processo um pouco complicado. Estou curioso para saber se o Conselheiro Callaghan tem alguma opinião sobre isso.
[Leming]: Conselheiro Callaghan, diga-nos o que pensa agora.
[Callahan]: Desculpe, só estou falando por um segundo. Diga-me, diga-me novamente. Esse sou eu.
[Leming]: Todos nesta sala lotada estão esperando por seus pensamentos.
[Callahan]: Você me ouviu perguntar?
[Leming]: Desculpe, eu estava muito ocupado fazendo piadas. Sobre a melhor forma de obter feedback dos moradores para o guia, a discussão foi... Não, isso é legal.
[Callahan]: Isso é legal. Sim, ótima pergunta. Seu palpite é tão bom quanto o meu.
[Tseng]: Acho que o que poderíamos fazer é tentar fazer as duas coisas. Poderíamos tentar fazer um pedido inicial de sugestões e depois tentar incorporar isso no próximo mês, e então depois de, digamos, alguns meses, em vez de fazer uma solicitação formal de feedback sobre o documento, geralmente ver organicamente se há algum feedback para edições e, em seguida, revisitar em alguns meses, se necessário, e criar um novo número de artigo para ele.
[Leming]: Eu sinto que se estivermos olhando, não acho que haveria muito problema com você como indivíduo, já que está elaborando um rascunho inicial para isso, postando isso em uma de suas contas apenas para obter algum feedback das pessoas e depois trazê-lo para o corpo, o que, e estou dizendo principalmente que só porque isso possivelmente seria uma maneira de acelerar o processo e não ter que, você sabe, votar, votar, um rascunho de algo fora de uma reunião e depois obter a aprovação do corpo geral. Então, estou apenas tentando pensar em maneiras de simplificar o processo de elaboração de um one pager aqui.
[Lazzaro]: Penso que racionalizar isto, simplificar-nos, é no nosso interesse. Então eu acho que eu cairia no lado de, como sugeri do outro lado, mas eu cairia no lado de redigir alguma coisa e depois perguntar.
[Tseng]: Acho que isso faz muito sentido. Quero dizer, estou disposto a isso. Eu acho que é mais simplificado em termos de uma perspectiva completa disso. Talvez sejam apenas mais alguns passos por parte do conselho municipal para introduzir números de papel e coisas assim. Mas isso também não é um problema para mim.
[Leming]: Sim, legal. Em termos de orientações futuras, recebemos, quero dizer, só porque dissemos que falaríamos sobre isso no último item da agenda, recebemos alguns comentários de algumas pessoas que estão ouvindo sessões e que estão dizendo isso, você sabe , eles vão na prefeitura, eles não sabem como para onde ir a partir daí. Então eu sei que estamos falando apenas de um conselho municipal, um guia de pager para residentes, mas escalar, como avançar, seria bom ter, seria bom, você sabe, pelo menos começar a pensar, você sabe, se alguém literalmente entra no prédio e quer conversar com alguém sobre como obter uma licença, então ter algo ali para eles, olhe, talvez ter um recepcionista, se isso for algo para o qual a Prefeitura tem capacidade, como eu não sei o equivalente a uma recepcionista bem no meio da Prefeitura, seria uma coisa legal de se ter assim que nós conseguir financiamento para algo assim. Mas de qualquer forma, essas são apenas algumas notas informais das nossas sessões de audição. Há alguma discussão adicional sobre este item da agenda?
[Tseng]: Gostaria apenas de pedir que esta comissão autorize que eu crie um projecto e que apresente o projecto antes da próxima reunião da comissão. Estou pensando no cronograma, pode fazer sentido em termos de carga de trabalho para mim ter um rascunho anexado à agenda da próxima reunião e fazer com que os conselheiros enviem feedback através do presidente ou para mim ou através do secretário para mim antes da reunião, então eu pode incorporá-lo em um rascunho. Então, Annie, você recebeu toda essa moção? Estou totalmente pronto. Podemos apenas dizer faça com que o comitê autorize o Conselheiro Tseng a criar um rascunho antes da próxima reunião do comitê e a solicitar feedback por meio do escritório do secretário também antes dessa reunião.
[Clerk]: Um pager.
[Leming]: Sim, em um pager. É uma moção muito, muito controversa. Conselheiro Tseng, temos um segundo sobre isso? Nós temos dois. Tudo bem. Bem, antes de votarmos, temos alguma participação pública? Alguém interessado na participação pública? Ok, não vendo nada nas câmaras e nada no Zoom, prosseguiremos e convocaremos a votação. Chamada.
[Clerk]: Conselheiro Callahan?
[Leming]: Sim.
[Clerk]: Conselheiro Lázaro? Sim. Conselheiro Leming?
[Leming]: Sim.
[Clerk]: Councilor Scarpelli? Absent. Councilor Sands?
[Leming]: Sim. Quatro presentes, espere, quatro a favor, um ausente. O movimento passa. Moção para encerrar. Sobre a moção para encerrar, apoiada pelo Conselheiro, foi um segundo, Conselheiro Callahan?
[Callahan]: Sim, foi.
[Leming]: Senhora Escriturária, por favor faça a chamada.
[Clerk]: Conselheiro Callahan?
[Leming]: Sim.
[Clerk]: Conselheiro Lázaro? Sim. Conselheiro Lemme?
[Leming]: Sim.
[Clerk]: Conselheiro Scopelli? Sim. Conselheiro Tseng?
[Leming]: Sim. Quatro presentes, quatro afirmativas, uma ausente. O movimento passa. A reunião está encerrada.
[Clerk]: Obrigado.